Dian modifica fechas para generar el soporte de nómina electrónica en pymes

Dian modifica fechas para generar el soporte de nómina electrónica en pymes

Mediante la resolución No.000028 del 28 de febrero de 2022, y en apoyo a las Mipymes en tiempos de reactivación, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian), amplió por segunda vez el plazo para que los responsables que tengan de uno (1) hasta diez (10) empleados puedan generar y tramitar el documento soporte de nómina electrónica en pymes. En SINFO le contamos las nuevas fechas y lo que debe tener en cuenta para implementar este sistema desde ya.

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Para empezar, ¿Qué es la nómina electrónica?

En primer lugar, la nómina electrónica para pymes es un documento digital que equivale a la tradicional nómina de empleados. Además, esta se diferencia por presentarse bajo un archivo y documento equivalente electrónico. Con este documento cualquier empresa puede ahorrar tiempo, recursos y gestionar de forma eficiente la información de pagos, descuentos y otros procesos realizados con las bases de datos de empleados y más.

¿Qué fechas se cambiaron en la resolución No. 000028?

Según lo establecido por la Dian, las pymes deberán realizar el trámite de la siguiente manera:

El soporte de nómina electrónica de diciembre de 2021, enero y febrero de 2022, de forma independiente, se deberá hacer dentro de los diez primeros días hábiles del mes de mayo de 2022. Y la de los meses de marzo, abril y mayo de 2022, dentro de los diez primeros días hábiles del mes de junio de 2022.

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Asimismo, mediante la misma resolución, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian), estableció que los sujetos NO obligados a expedir factura electrónica que requieran soportar los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios, deberán realizar la primera generación y transmisión del documento soporte de pago de nómina electrónica correspondiente a junio de 2022, en julio de 2022.

Cabe resaltar que, inicialmente, la modificación se había hecho para que las pequeñas y medianas empresas tuvieran 10 de marzo para implementar la nómina electrónica. Además, esta actualización no aplica para los empleadores que hayan realizado la implementación de forma anticipada del documento soporte de pago de nómina electrónica. Por otro lado, los empleadores que deseen podrán optar por realizar la implementación anticipada cumpliendo con las disposiciones que regulan la funcionalidad del documento previstas en la Resolución No. 000013 de 2021.

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En primer lugar, la nómina electrónica es un documento digital que equivale a la tradicional nómina de empleados. Ésta se diferencia por presentarse bajo un archivo electrónico. Ahora, con este documento podrá ahorrar tiempo, recursos y gestionar de forma eficiente la información de pagos, descuentos y otros procesos realizados con las bases de datos de empleados y más.

Del mismo modo, un software de nómina en la nube le permite modificar y compartir los datos de una manera mucho más rápida y simple que a través de Excel. Y lo mejor es que el proceso de gestión de nómina le permite llevar el registro de datos en un mismo lugar.

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Y, lo mejor es que, en SINFO le ofrecemos la gestión completa de su organización integrando temas fiscales(dian), parafiscales (seguridad social), pagos (Bancos), procesos Laborales (empleo) y contabilizaciones (Financiero). Como también se incluyen acciones como el manejo de contratos y la validación de reportes (administrativo).

Igualmente, una mejor visibilidad dentro de todas las áreas de su negocio le facilita la toma de decisiones y trae nuevas eficiencias operacionales. Inclusive, mejora la experiencia del cliente frente a los procesos que requiera: Facturar electrónicamente, gestionar nóminas, implementar un CRM, entre otros.

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Recomendaciones finales

En resumen, si quiere conocer más sobre los pasos para habilitar nómina electrónica, sus ventajas y el funcionamiento técnico a la hora de realizar la implementación de su nómina electrónica para pymes, la factura electrónica y utilizar un ERP para que su negocio o pyme crezca a paso firme y seguro, sin descuidar la calidad en todos sus procesos, escríbanos al 318 3010101 o cotice ahora nuestro sistema de nómina electrónica.

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