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Características de las soluciones de nómina electrónica: Excel vs Gestión de Nómina

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Como es de conocimiento por muchos, Colombia sigue caminando de forma lenta pero segura hacia la transformación Digital. El objetivo es que los procesos de las empresas y de las personas sean, cada vez, más simples y eficaces. Y allí es donde los formatos de excel y la gestión de nómina de forma digital son dos protagonistas de dicha conversación  Pero, ¿realmente estos dos elementos se pueden considerar como soluciones de nómina electrónica?

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Varios expertos coinciden en afirmar que el formato de nómina en Excel ha sido durante años la herramienta principal para liquidar la nómina en las empresas. Pero, con la digitalización de tareas y procesos, otras formas de calcular los valores de nómina han llegado.  Por ese motivo, en Sinfo le contamos las características del excel y las que posee un software para liquidar la nómina.

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La primera pregunta es si, ¿Realmente es mejor usar un software para liquidar la nómina que gestionar todo desde Excel?

En primer lugar, la nómina electrónica es un documento digital que equivale a la tradicional nómina de empleados, y que se diferencia por presentarse bajo un archivo electrónico. Con este documento podrá ahorrar tiempo, recursos y gestionar de forma eficiente la información de pagos, descuentos y otros procesos realizados con las bases de datos de empleados y más.

Con este sistema, la empresa tiene acceso a diferentes formularios donde puede generar las transacciones y enviarlas a la DIAN, al tiempo que el trabajador puede consultar su información, sin necesidad de involucrar a más actores en el proceso.

En ese sentido, si tomamos en cuenta que la nómina tiene tantas variables, tantos cambios y depende de distintos factores, ahora ya no será tan sencillo gestionar una nómina solo completando una fórmula en un formato de nómina en Excel.

Además, por más esfuerzos que realice, siempre tendrá varios archivos en excel y distintas carpetas en su computador. Esto le impedirá visualizar toda la información en una pantalla para entender cuánto cuesta la nómina período a período. O por lo menos intentar validar si todo el proceso se está efectuando de forma óptima.

Sumado a ello, un software de nómina en la nube le permite modificar y compartir los datos de una manera mucho más rápida y simple que a través de Excel. Y lo mejor es que el proceso de gestión de nómina le permite llevar el registro de datos en un mismo lugar.

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Pero, para entender mejor estos aspectos, en SINFO le compartimos en detalle un comparativo entre ambas soluciones para que usted mismo resuelva sus dudas.

Liquidar mi nómina paso a paso: Nómina tradicional vs Nómina Electrónica

Características generales de las soluciones de nómina electrónica: Formato Excel vs SINFO Gestión de Nómina

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En pocas palabras, a diferencia de la plantilla Excel, no hay que instalar un programa para acceder a los datos. Ni tampoco hay que estar lidiando con planillas duplicadas o complicadas de manejar. Además, con SINFO Gestión de Nómina puede olvidarse de los errores de compatibilidad en archivos y validar de forma automática la nómina.

Por ese motivo, la tarea principal es acceder a funcionalidades especiales como las que tiene SINFO Gestión de Nómina:

  • Productividad: Ahorra tiempo y optimiza la gestión de tu equipo de trabajo.
  • Minimización de errores en cálculos: Evita inexactitudes en cálculos de aportes y parafiscales.
  • Cumple lineamientos de UGPP: Evita sanciones.
  • PILA: Exporta reporte para planilla integrada de liquidación de aportes.
  • Nómina Electrónica Gratis: Transmite para validación de la DIAN el documento soporte de pago de nomina electrónica sin cobro de transacciones.
  • Liquidación de nómina automática: Nómina individual y por lotes.
  • Contabilización de nómina: Exporta reporte para sistema contable.

Con esto, ya puede decirle adiós a la tarea de tener que reingresarlos periódicamente en un Excel. Así mismo, la implementación de nómina electrónica será un aspecto clave en la transformación digital del país.

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Otros aspectos a tener en cuenta

Mediante la expedición de la Resolución 000063 del 30 de julio de 2021, la Dian confirmó que se amplió el plazo para que las empresas puedan habilitarse como emisoras de nómina electrónica. Aquí le presentamos el nuevo calendario para la implementación de este documento según lo estipulado por la Dian en la Resolución 000063.

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La digitalización llegó: Paso a paso de la nómina electrónica para pymes

Aquí les compartimos otras características importantes de las soluciones de nómina electrónica:

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En pocas palabras

Liquidar su nómina usando un software como SINFO Gestión de Nómina le brinda múltiples beneficios a su organización. En el día a día, simplifica y agiliza los flujos de trabajo dentro de la empresa y aumenta la productividad. Pero sobre todo, en el largo plazo, lo hace más productivo y le ayudará a aumentar la competitividad de su negocio.

Si usted tomó la decisión y no sabe por donde empezar, no olvide que en Sinfo estamos listos para ofrecerle una solución completa que le facilitará la transmisión y validación de distintos documentos electrónicos y, desde luego, la nómina entra dentro de esos servicios.

A través de ella, cualquier empresa podrá generar, transmitir y validar la información hacia la Dian de forma fácil simple y amigable.

Por esa razón, ya puede decirle adiós a la tarea de tener que reingresarlos periódicamente en un Excel. Así mismo, la implementación de nómina electrónica será un aspecto clave en la transformación digital del país.

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